Datenschutzerklärung für das Arbeitgeber-Branding und die Personalbeschaffung von Epikur Software GmbH & Co. KG
Veröffentlichungsdatum: 01.06.2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Karriereseite, unserem Bewerbermanagement und der Personalbeschaffung.
Diese Informationen gelten insbesondere, wenn Sie:
- unsere Karriereseite besuchen,
-
sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bewerben,
-
sich über externe Stellenportale oder berufliche Netzwerke bei uns bewerben,
-
sich über Connect oder eine vergleichbare Funktion mit uns verbinden,
-
in unseren Talentpool aufgenommen werden möchten,
-
von uns im Rahmen der aktiven Kandidatensuche angesprochen werden,
-
uns als Kandidatin oder Kandidat empfohlen werden,
-
mit uns über die Karriereseite oder Teamtailor kommunizieren,
-
an einem Bewerbungsgespräch oder an einer Terminbuchung teilnehmen,
-
von einer Bewerberin oder einem Bewerber als Referenz angegeben werden.
Diese Datenschutzerklärung dient zugleich der Erfüllung unserer Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO. Art. 13 DSGVO betrifft Fälle, in denen wir Daten direkt bei Ihnen erheben; Art. 14 DSGVO betrifft Fälle, in denen wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, z. B. über berufliche Netzwerke, Empfehlungen oder Sourcing. Art. 13 DSGVO verlangt unter anderem Informationen zu Verantwortlichem, Datenschutzbeauftragtem, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Speicherdauer.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Epikur Software GmbH & Co. KG
Franklinstraße 26a
10587 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@epikur.de
Telefon: +49 30 340 601 100
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
MORGENSTERN consecom GmbH
Johannesstraße 30
67346 Speyer
Deutschland
E-Mail: dsb@epikur.de
Alternativ können Sie sich mit datenschutzrechtlichen Anliegen auch an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen wenden.
3. Bewerbermanagementsystem Teamtailor
Wir nutzen für unsere Karriereseite und unser Bewerbermanagement das Bewerbermanagementsystem Teamtailor.
Teamtailor unterstützt uns insbesondere bei:
- der Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen,
- der Entgegennahme und Verwaltung von Bewerbungen,
- der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern,
- der Verwaltung von Kandidatenprofilen,
- der Terminplanung im Bewerbungsverfahren,
- der Verwaltung von Einwilligungen,
- der Bearbeitung von Datenschutzanfragen,
- der Umsetzung von Löschfristen,
- der Pflege eines Talentpools, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt.
- der strukturierten Abbildung des Bewerbungsprozesses in Bewerbungsphasen, z. B. Eingang, Screening, Interview und Angebot,
- der internen Zusammenarbeit zwischen Recruiting, Personalabteilung und beteiligten Fachabteilungen,
- der Nutzung von Interview-Kits, Bewertungen, Kommentaren und strukturierten Feedbacks im Bewerbungsprozess,
- der Nutzung administrativer Workflows und Trigger, z. B. für Eingangsbestätigungen, Erinnerungen oder organisatorische Statusänderungen,
- der Erstellung von Recruiting-Statistiken und Auswertungen, z. B. zu Bearbeitungszeiten, Conversion Rates und Recruiting-Kanälen.
Teamtailor verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Hierfür haben wir mit Teamtailor einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb unserer Karriereseite,
- Darstellung offener Stellen,
- Durchführung und Verwaltung von Bewerbungsverfahren,
- Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für eine Stelle,
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses,
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen,
- Terminplanung einschließlich Kalender- und ggf. Raumbuchung,
- Dokumentation des Bewerbungsprozesses,
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
- Aufnahme in unseren Talentpool, sofern Sie hierin eingewilligt haben,
- Kontaktaufnahme zu passenden zukünftigen Stellen, sofern Sie hierin eingewilligt haben,
- aktive Kandidatensuche und erste Eignungsprüfung,
- Bearbeitung von Empfehlungen,
- Bearbeitung von Referenzen,
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen, insbesondere Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanfragen,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
- Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung unserer Karriereseite,
- Analyse der Nutzung unserer Karriereseite, sofern hierfür eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.
- strukturierte Verwaltung des Bewerbungsprozesses in einzelnen Bewerbungsphasen,
- interne Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen Recruiting, Personalabteilung und beteiligten Fachabteilungen,
- Einholung und Dokumentation von Feedback, Bewertungen und Einschätzungen der am Bewerbungsprozess beteiligten Personen,
- administrative Unterstützung durch automatisierte Workflows und Trigger, z. B. für Eingangsbestätigungen, Erinnerungen, Terminabstimmungen oder organisatorische Statusänderungen,
- strukturierte Übernahme von Angaben aus Bewerbungsunterlagen, insbesondere aus Lebensläufen, zur administrativen Unterstützung des Bewerbungsprozesses,
- Erstellung von Recruiting-Statistiken und Auswertungen, z. B. zu Time-to-Hire, Bearbeitungszeiten, Conversion Rates der Karriereseite und Effektivität einzelner Recruiting-Kanäle,
- Durchführung freiwilliger Zufriedenheitsumfragen im Bewerbungsprozess, insbesondere NPS-Umfragen, zur Bewertung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Kontakt mit uns können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Stammdaten und Kontaktdaten
-
Name, Vorname,
-
Anschrift,
-
E-Mail-Adresse,
-
Telefonnummer,
-
sonstige Kontaktdaten.
Bewerbungsdaten
-
Anschreiben,
-
Lebenslauf,
-
Zeugnisse,
-
Zertifikate,
-
Qualifikationen,
-
beruflicher Werdegang,
-
Ausbildung,
-
Fähigkeiten und Kenntnisse,
-
Gehaltsvorstellungen,
-
Verfügbarkeit,
-
Arbeitsproben,
-
sonstige von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen.
Daten aus dem Bewerbungsprozess
-
Bewerbungsstatus,
-
Kommunikation mit Ihnen,
-
Antworten auf Bewerbungsfragen,
-
Gesprächsnotizen,
-
Bewertungen und Einschätzungen der am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen,
-
Interviewbögen,
-
ggf. Testergebnisse oder Ergebnisse aus Partnerintegrationen, sofern solche Verfahren eingesetzt werden,
-
Informationen zu Stellenangeboten und Rückmeldungen hierauf,
- Bewerbungsphase und Pipeline-Status,
- interne Kommentare, Sternebewertungen, strukturierte Feedbacks und Interviewbewertungen,
- administrativ aus Bewerbungsunterlagen ausgelesene Angaben, z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Stationen, Ausbildung, Qualifikationen und Fähigkeiten,
- Informationen über automatische Prozessschritte, z. B. versendete Eingangsbestätigungen, Erinnerungen oder Statusänderungen.
Technische Daten und Nutzungsdaten
-
IP-Adresse,
-
Geräte- und Browserinformationen,
-
Logdaten,
-
Sitzungsinformationen,
-
Referrer-Informationen,
-
Cookie-Einstellungen,
-
Nutzungsdaten der Karriereseite,
- Informationen zur Nutzung der Karriereseite und einzelner Recruiting-Kanäle,
- statistische Daten zu Seitenaufrufen, Bewerbungswegen, Conversion Rates und Kampagnen- bzw. Quelleninformationen, soweit diese personenbezogen verarbeitet werden.
Kommunikationsdaten
-
E-Mails,
-
SMS, soweit genutzt,
-
Chatnachrichten,
-
Nachrichten über Teamtailor,
-
sonstige Kommunikationsinhalte und Kommunikationsmetadaten,
- Antworten auf freiwillige Umfragen,
- NPS-Bewertungen,
- Freitextantworten im Rahmen von Zufriedenheitsabfragen, sofern solche Umfragen eingesetzt werden.
Termin- und Kalenderdaten
-
Datum und Uhrzeit von Bewerbungsgesprächen,
-
Teilnehmende,
-
Besprechungslink,
-
Raumressource,
-
Terminstatus,
-
organisatorische Informationen zur Durchführung des Gesprächs.
Daten aus beruflichen Netzwerken und externen Plattformen
-
berufliche Profildaten,
-
Angaben zu Qualifikationen,
-
berufliche Stationen,
-
öffentlich oder im jeweiligen Netzwerk freigegebene Informationen,
-
Bewerbungsdaten, die über externe Plattformen an uns übermittelt werden.
Referenzdaten
Wenn Sie als Referenz angegeben werden, können wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre berufliche Beziehung zur Bewerberin oder zum Bewerber sowie Ihre Rückmeldung zur Referenzanfrage verarbeiten.
Bitte übermitteln Sie uns möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sonstige besonders schutzbedürftige Informationen, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.
6. Herkunft der Daten
Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere aus folgenden Quellen:
-
direkt von Ihnen, z. B. durch Ihre Bewerbung, Ihre Registrierung über Connect oder Ihre Kommunikation mit uns,
-
über unsere Karriereseite,
-
über Teamtailor,
-
über externe Bewerbungsplattformen und Jobportale,
-
über berufliche Netzwerke,
-
über Empfehlungen durch Mitarbeitende, Partner oder sonstige Dritte,
-
über Referenzen,
-
aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, soweit dies für die aktive Kandidatensuche erforderlich und zulässig ist.
Bewerbungen können uns insbesondere über folgende Plattformen erreichen:
-
LinkedIn,
-
Indeed,
-
Bundesagentur für Arbeit,
-
Xing,
-
Joyn,
-
sonstige Stellenportale oder berufliche Netzwerke, über die wir Stellen veröffentlichen oder Bewerbungen erhalten.
Daten aus beruflichen Netzwerken oder externen Plattformen können je nach Plattform und Konfiguration automatisiert über Schnittstellen oder manuell durch berechtigte Mitarbeitende in Teamtailor übernommen werden. Sobald Ihre Bewerbungsdaten an uns übermittelt wurden, verarbeiten wir diese als Verantwortlicher für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
7. LinkedIn, LinkedIn Recruiter und LinkedIn Apply
Wir nutzen LinkedIn im Zusammenhang mit Recruiting und Bewerbungen.
Dies kann insbesondere folgende Fälle betreffen:
-
Sie bewerben sich über LinkedIn auf eine unserer Stellen,
-
Sie nutzen die Funktion „Apply with LinkedIn“,
-
Sie geben über LinkedIn die Übermittlung Ihres Profils oder Ihrer Bewerbungsdaten frei,
-
wir nutzen LinkedIn Recruiter oder vergleichbare Funktionen zur aktiven Kandidatensuche.
Soweit Sie sich über LinkedIn bewerben oder der Übermittlung Ihrer Daten über LinkedIn zustimmen, können die von Ihnen freigegebenen Daten über eine Schnittstelle oder API in unser Bewerbermanagementsystem Teamtailor übertragen werden. Dies kann je nach Konfiguration unmittelbar nach Ihrer Freigabe oder Bewerbung erfolgen.
Soweit LinkedIn Recruiter, LinkedIn RSC oder vergleichbare Schnittstellen eingesetzt werden, können freigegebene Profildaten oder Bewerbungsdaten aus LinkedIn in Teamtailor übernommen werden. Die Übernahme erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Freigabe, Bewerbung oder sonstige datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Eine automatische Bewertung, ein automatisiertes Ranking oder eine automatisierte Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt hierdurch nicht.
Verarbeitet werden können insbesondere:
-
Name,
-
Kontaktdaten,
-
berufliche Profildaten,
-
Lebenslauf- bzw. Profilinformationen,
-
Qualifikationen,
-
berufliche Stationen,
-
Bewerbungsunterlagen,
-
weitere von Ihnen freigegebene Angaben.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf LinkedIn ist zunächst LinkedIn verantwortlich. Sobald die Daten an uns bzw. an Teamtailor übermittelt wurden, verarbeiten wir diese für Zwecke des Bewerbungsverfahrens oder, soweit einschlägig, für die aktive Kandidatensuche.
Die Nutzung von LinkedIn-Funktionen ist freiwillig. Sie können sich grundsätzlich auch direkt über unsere Karriereseite bewerben.
8. Indeed, Bundesagentur für Arbeit, Xing und Joyn
Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auch über externe Plattformen und Jobportale, insbesondere über Indeed, die Bundesagentur für Arbeit, Xing und Joyn.
Wenn Sie sich über eine dieser Plattformen auf eine unserer Stellen bewerben oder Ihre Daten dort zur Weiterleitung an uns freigeben, erhalten wir die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen und weitere Bewerbungsunterlagen gehören.
Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist zunächst der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Sobald Ihre Daten an uns übermittelt wurden, verarbeiten wir diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
9. Gesourcte und empfohlene Kandidatinnen und Kandidaten
Es kann vorkommen, dass wir im Rahmen der aktiven Kandidatensuche berufliche Profile prüfen oder Kandidatinnen und Kandidaten von Mitarbeitenden, Partnern oder Dritten empfohlen werden.
In diesen Fällen verarbeiten wir insbesondere berufsbezogene Informationen, die öffentlich zugänglich sind, im jeweiligen Netzwerk freigegeben wurden oder uns im Rahmen einer Empfehlung mitgeteilt wurden. Dies kann insbesondere Angaben zu Name, beruflicher Position, Qualifikation, beruflichem Werdegang und Kontaktmöglichkeiten umfassen.
Wenn wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO. Erfolgt eine Kontaktaufnahme mit Ihnen, erhalten Sie die relevanten Datenschutzinformationen grundsätzlich spätestens im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme. Bei Daten, die nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, ist die Information grundsätzlich innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens innerhalb eines Monats, zu erteilen; wenn die Daten zur Kommunikation verwendet werden, erfolgt die Information spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.
Eine längerfristige Aufnahme in unseren Talentpool oder die Kontaktaufnahme zu zukünftigen Stellen erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht.
10. Connect und Talentpool
Sie können sich über Connect oder vergleichbare Funktionen mit uns verbinden oder in die Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen.
In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie über passende zukünftige Stellen oder Karrieremöglichkeiten informieren zu können.
Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wenn Ihre Einwilligung abläuft, können wir Sie um eine aktive Verlängerung bitten. Erfolgt keine Verlängerung, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Outlook-/Kalenderintegration und Raumbuchung
Zur Organisation von Bewerbungsgesprächen nutzen wir eine Kalenderintegration mit Microsoft Outlook bzw. Microsoft 365.
Dabei kann Teamtailor auf die Kalender derjenigen Mitarbeitenden zugreifen, die an einem Bewerbungsgespräch teilnehmen sollen. Der Zugriff dient dazu, verfügbare Zeitfenster zu ermitteln, Terminvorschläge bereitzustellen und Bewerbungsgespräche zu planen bzw. zu buchen.
Verarbeitet werden können dabei insbesondere:
-
freie und belegte Zeiten der beteiligten Mitarbeitenden,
-
Datum und Uhrzeit des Bewerbungsgesprächs,
-
Teilnehmende des Termins,
-
E-Mail-Adressen der Teilnehmenden,
-
Besprechungslink,
-
Terminstatus,
-
ggf. Raumressourcen, sofern für das Bewerbungsgespräch ein Raum gebucht wird.
Die Kalenderintegration dient ausschließlich der Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Kalenderinhalte der beteiligten Mitarbeitenden werden nicht für Bewerbungsentscheidungen ausgewertet.
Der Zugriff erfolgt nur in dem Umfang, der für die Terminfindung, Terminbuchung und Organisation von Bewerbungsgesprächen erforderlich ist.
12. Chat-Funktion
Soweit auf unserer Karriereseite oder im Bewerbungsprozess eine Chat-Funktion eingesetzt wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie die zugehörigen Kommunikations- und Metadaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Bewerbungsprozess durchzuführen.
Bitte geben Sie über die Chat-Funktion keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an, sofern dies für Ihre Anfrage oder Bewerbung nicht erforderlich ist.
Chatinhalte können in Teamtailor bzw. im Kandidatenprofil gespeichert werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.
Die Chat-Funktion dient der Kommunikation im Zusammenhang mit der Karriereseite und dem Bewerbungsprozess. Sie wird nicht zur automatisierten Bewertung oder Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern eingesetzt.
13. Bewerbungsgespräche, Meetings, Videoaufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen
Bewerbungsgespräche können persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz stattfinden. Dabei verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung des Gesprächs erforderlichen Daten.
Eine Aufzeichnung von Bewerbungsgesprächen, die Erstellung von Transkripten oder automatisierten Zusammenfassungen erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall ausdrücklich vorgesehen ist und hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Ihre Einwilligung. Ohne eine gesonderte Information und, soweit erforderlich, Einwilligung findet keine Aufzeichnung, Transkription oder automatisierte Zusammenfassung von Bewerbungsgesprächen statt.
14. CV-Parsing, KI-/Co-Pilot-Funktionen und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir können Funktionen zur strukturierten Auslesung von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebensläufen, einsetzen. Dabei können Angaben wie Name, Kontaktdaten, berufliche Stationen, Ausbildung, Qualifikationen und Fähigkeiten aus dem Lebenslauf ausgelesen und in strukturierter Form in Teamtailor übernommen werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der administrativen Unterstützung und der Vermeidung manueller Erfassung.
Wir nutzen keine Funktionen, die Bewerberinnen oder Bewerber automatisch bewerten, automatisch in eine Rangfolge bringen oder automatisiert über eine Vorauswahl oder Absage entscheiden. Es findet kein automatisiertes Matching oder Ranking statt. Die Sichtung, Bewertung und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt durch zuständige Personen.
Automatisierte Workflows und Trigger können eingesetzt werden, um administrative Schritte im Bewerbungsprozess zu unterstützen, z. B. den Versand von Eingangsbestätigungen, Erinnerungen oder organisatorischen Nachrichten sowie die strukturierte Verwaltung von Bewerbungsphasen. Solche Trigger werden nicht eingesetzt, um Bewerberinnen oder Bewerber ohne menschliche Prüfung abzulehnen, auszuwählen, zu bewerten oder in eine Rangfolge zu bringen.
Soweit generative Assistenzfunktionen, z. B. ein Co-Pilot, eingesetzt werden, erfolgt dies nur zur internen Unterstützung, etwa beim Entwurf oder bei der sprachlichen Überarbeitung von Stellenanzeigen. Eine Nutzung solcher Funktionen zur Analyse, Bewertung, Rangfolge oder Vorauswahl von Bewerberdaten findet nicht statt, sofern dies nicht zuvor gesondert geprüft und transparent gemacht wurde.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Karriereseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Karriereseite bereitzustellen, Ihre Sitzung zu verwalten, die Sicherheit der Karriereseite zu gewährleisten oder Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Diese Cookies sind für den Betrieb der Karriereseite erforderlich.
Darüber hinaus können, sofern Sie eingewilligt haben, Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden. Hierzu können insbesondere Cookies zur Auswertung der Nutzung der Karriereseite, zur Ermittlung von Besucherquellen und Recruiting-Kanälen sowie zur Einbindung von Drittanbieterfunktionen gehören, z. B. „Apply with LinkedIn“.
Im Rahmen der Recruiting Analytics können, sofern Sie eingewilligt haben, Informationen darüber verarbeitet werden, über welchen Kanal oder welche Quelle Besucherinnen und Besucher auf unsere Karriereseite gelangen und wie die Karriereseite genutzt wird. Dies dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Karriereseite und Recruiting-Prozesse.
Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Karriereseite.
Rechtsgrundlage für nicht erforderliche Cookies, insbesondere Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies, ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
Aktuell können auf unserer Karriereseite insbesondere folgende Cookie-Kategorien relevant sein:
-
technisch erforderliche Cookies,
-
Statistik- und Analyse-Cookies von Teamtailor,
-
Marketing- oder Drittanbieter-Cookies, soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind,
-
LinkedIn-bezogene Cookies, soweit „Apply with LinkedIn“ genutzt wird.
Google Analytics, Meta/Facebook, YouTube oder Vimeo werden nur eingesetzt, wenn die jeweilige Funktion aktiviert ist und hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.
16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens / Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, Bewerbungsgespräche zu organisieren und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, Qualifikationen, beruflichen Stationen, Antworten auf Bewerbungsfragen sowie die im Bewerbungsprozess entstehenden Informationen.
Kommunikation, Terminplanung und organisatorische Durchführung des Bewerbungsprozesses
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Kommunikation mit Ihnen, zur Terminplanung, zur Kalenderabstimmung, zur Raumbuchung sowie zur organisatorischen Durchführung von Bewerbungsgesprächen erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit hierbei Daten beteiligter Mitarbeitender verarbeitet werden, z. B. Kalenderverfügbarkeiten, Terminstatus, E-Mail-Adressen oder Raumressourcen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und strukturierten Organisation des Bewerbungsprozesses.
Administrative Workflows, Trigger und strukturierte Prozessverwaltung
Wir können administrative Workflows und Trigger einsetzen, um den Bewerbungsprozess organisatorisch zu unterstützen, z. B. durch Eingangsbestätigungen, Erinnerungen, organisatorische Nachrichten oder die strukturierte Verwaltung von Bewerbungsphasen.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung der Prozessorganisation, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit oder Effizienzsteigerung dient, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, strukturierten und nachvollziehbaren Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Automatisierte Trigger werden nicht eingesetzt, um Bewerberinnen oder Bewerber ohne menschliche Prüfung abzulehnen, auszuwählen, zu bewerten oder in eine Rangfolge zu bringen.
CV-Parsing und strukturierte Übernahme von Bewerbungsdaten
Wir können Funktionen zur strukturierten Auslesung von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebensläufen, einsetzen. Dabei können Angaben wie Name, Kontaktdaten, berufliche Stationen, Ausbildung, Qualifikationen und Fähigkeiten aus Bewerbungsunterlagen ausgelesen und in strukturierter Form in Teamtailor übernommen werden.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der administrativen Unterstützung des Bewerbungsprozesses und der Vermeidung manueller Erfassung. Eine automatische Bewertung, ein automatisiertes Matching, Ranking oder eine automatisierte Vorauswahl erfolgt hierdurch nicht.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die strukturierte Übernahme für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der effizienten Verwaltung und strukturierten Bearbeitung von Bewerbungen dient, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO herangezogen werden.
Talentpool, Connect und längere Speicherung für zukünftige Stellen
Soweit Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool, die Nutzung von Connect oder die Kontaktaufnahme zu zukünftigen passenden Stellen einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sourcing und erste Prüfung beruflicher Profile
Soweit wir berufliche Profile im Rahmen der aktiven Kandidatensuche prüfen oder berufsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, beruflichen Netzwerken oder Empfehlungen verarbeiten, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Unser berechtigtes Interesse liegt darin, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene oder zukünftige Stellen zu identifizieren und anzusprechen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Interessen und Rechte, insbesondere die Art der Daten, die berufliche Ausrichtung der Quelle, Ihre vernünftigen Erwartungen und die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen.
Eine längerfristige Speicherung im Talentpool oder die Kontaktaufnahme zu zukünftigen Stellen erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht.
Interne Zusammenarbeit, Bewertungen und Feedback im Bewerbungsprozess
Soweit im Bewerbungsprozess interne Kommentare, Einschätzungen, Sternebewertungen, Interviewbögen oder strukturierte Feedbacks durch Recruiting, Personalabteilung oder beteiligte Fachabteilungen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung der Dokumentation, Qualitätssicherung oder Nachvollziehbarkeit des Bewerbungsprozesses dient, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten, strukturierten und nachvollziehbaren Auswahlentscheidung.
Recruiting Analytics und NPS-Umfragen
Soweit wir Recruiting-Statistiken und Auswertungen erstellen, z. B. zu Bearbeitungszeiten, Time-to-Hire, Conversion Rates der Karriereseite oder Effektivität einzelner Recruiting-Kanäle, erfolgt dies nach Möglichkeit anonymisiert oder aggregiert.
Soweit personenbezogene Daten für solche Auswertungen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Auswertung zur Steuerung und Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Steuerung und Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse.
Soweit für Recruiting Analytics Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit wir freiwillige Zufriedenheitsumfragen im Bewerbungsprozess, insbesondere NPS-Umfragen, durchführen, erfolgt die Teilnahme freiwillig. Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Auswertung anonymisiert oder aggregiert erfolgt, werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen von Bewerbungsgesprächen
Eine Aufzeichnung von Bewerbungsgesprächen, die Erstellung von Transkripten oder automatisierten Zusammenfassungen erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall ausdrücklich vorgesehen ist und hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ohne gesonderte Information und, soweit erforderlich, Einwilligung findet keine Aufzeichnung, Transkription oder automatisierte Zusammenfassung von Bewerbungsgesprächen statt.
Generative Assistenzfunktionen / Co-Pilot
Soweit generative Assistenzfunktionen, z. B. ein Co-Pilot, eingesetzt werden, erfolgt dies nur zur internen Unterstützung, etwa beim Entwurf oder bei der sprachlichen Überarbeitung von Stellenanzeigen.
Eine Nutzung solcher Funktionen zur Analyse, Bewertung, Rangfolge oder Vorauswahl von Bewerberdaten findet nicht statt, sofern dies nicht zuvor gesondert geprüft und transparent gemacht wurde.
Soweit bei der Nutzung generativer Assistenzfunktionen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Soweit wir personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtlichen Verteidigung, Nachweisführung und Wahrung unserer Rechte, insbesondere im Zusammenhang mit möglichen Ansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Cookies, Tracking und Drittanbieterfunktionen
Für technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Karriereseite.
Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über Bewerbungen werden durch zuständige Personen getroffen.
17. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren oder die Personalbeschaffung benötigen. Dies können insbesondere sein:
-
Personalabteilung,
-
Recruiting,
-
zuständige Führungskräfte,
-
Mitglieder des jeweiligen Hiring Teams,
-
Geschäftsleitung, soweit erforderlich,
-
IT/Administration, soweit technisch erforderlich,
-
Datenschutz/Compliance, soweit erforderlich.
Externe Empfänger können insbesondere sein:
-
Teamtailor als Anbieter des Bewerbermanagementsystems,
-
Microsoft, soweit Outlook-/Kalender- oder Microsoft-365-Funktionen genutzt werden,
-
LinkedIn, soweit LinkedIn-Funktionen genutzt werden,
-
Indeed,
-
Bundesagentur für Arbeit,
-
Xing,
-
Joyn,
-
Anbieter von Assessment-, Test- oder Partnerintegrationen, sofern solche eingesetzt werden,
-
externe Recruiter oder Personalvermittler, sofern diese eingebunden werden,
-
Rechtsberater oder Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird.
18. Drittlandübermittlungen
Wir sind bemüht, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden oder ein Zugriff aus solchen Ländern nicht ausgeschlossen werden kann, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Dies können insbesondere sein:
-
ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
-
EU-Standardvertragsklauseln,
-
ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen,
-
sonstige geeignete Schutzmaßnahmen.
Drittlandbezüge können insbesondere bei internationalen Anbietern, beruflichen Netzwerken, Plattformdiensten oder deren Unterauftragnehmern bestehen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf Anfrage.
19. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Absage
Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Bewerbungsdaten regelmäßig für bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies dient insbesondere der Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und der Verteidigung gegen mögliche rechtliche Ansprüche.
Talentpool / Connect / zukünftige Stellen
Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool oder in die Kontaktaufnahme zu zukünftigen Stellen eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für diesen Zweck grundsätzlich für bis zu 6 Monate, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen. Vor Ablauf der Frist können wir Sie um eine aktive Verlängerung Ihrer Einwilligung bitten. Erfolgt keine Verlängerung, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesourcte oder empfohlene Kandidatinnen und Kandidaten
Wenn keine Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt wird und kein anderer Zweck besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Löschanfragen
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, prüfen wir Ihr Anliegen und löschen Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.
Einstellung
Wenn Sie eingestellt werden, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Für diese Daten gelten gesonderte Datenschutzinformationen für Beschäftigte.
Cookies
Die Speicherdauer von Cookies richtet sich nach der jeweiligen Cookie-Kategorie und den in den Cookie-Einstellungen angegebenen Laufzeiten.
NPS-Umfragen und Recruiting Analytics
Personenbezogene Antworten auf freiwillige Umfragen und Zufriedenheitsabfragen speichern wir nur so lange, wie dies für die Auswertung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Soweit möglich, werden Auswertungen anonymisiert oder aggregiert.
20. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können.
Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
Die Bereitstellung weiterer freiwilliger Angaben, die Aufnahme in den Talentpool, die Nutzung von LinkedIn Apply oder die Teilnahme an freiwilligen Zusatzfunktionen ist nicht verpflichtend.
21. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
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Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
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Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
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Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
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Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können Ihre Rechte über den Datenschutzbereich unserer Karriereseite, über Teamtailor oder durch Kontaktaufnahme mit uns geltend machen.
22. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben, insbesondere bei Änderungen unserer Karriereseite, unseres Bewerbermanagementsystems, eingesetzter Integrationen, Cookies oder Recruiting-Prozesse.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Karriereseite abrufbar.
