Über uns

Psychische Gesundheit ist eines der drängendsten Themen unserer Zeit. Psychotherapeutische Praxen sind überlastet — und verbringen trotzdem zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Patienten. Das ändern wir seit über 25 Jahren: mit spezialisierter Praxissoftware, Telematik-Lösungen und einem Team von über 100 Menschen in Berlin-Charlottenburg.

Wir sind kein Startup und kein Konzern. Wir sind ein Unternehmen, das weiß, was es tut, wohin es will — und das die Menschen, die das ermöglichen, ernstnimmt.

Warum diese Stelle gerade jetzt

Unser Leiter Personal & Office Management baut gerade das Fundament für eine skalierbare People-Funktion — und braucht dafür jemanden, der operative Exzellenz nicht als Pflichtprogramm sieht, sondern als Handwerk. Saubere Prozesse, verlässliches Recruiting, eine HR-Administration, die einfach funktioniert: das ist der Ausgangspunkt.

Was danach kommt, hängt auch von dir ab. Wer das Fundament legt, bekommt auch die Möglichkeit, es mitzugestalten — ob das Employer Branding, neue Tool-Strukturen oder Projekte rund um Performance und Entwicklung sind.

Was dich erwartet

Du übernimmst Recruiting-Prozesse vollständig — von der Ausschreibung über Active Sourcing bis zum ersten Arbeitstag. Du steuerst, priorisierst und lieferst Ergebnisse, ohne dass jemand nachhalten muss.

Parallel läuft die HR-Administration: Verträge, Onboarding-Unterlagen, Personalakten, Arbeitszeugnisse. Nicht glamourös, aber entscheidend — und du machst es mit der gleichen Sorgfalt wie alles andere.

Du schaust dir an, was manuell läuft, und fragst dich, ob das sein muss. KI-Tools, Automatisierungen, smarte Vorlagen — du probierst aus, was sinnvoll ist, und bringst Vorschläge, keine Problembeschreibungen.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten flexibel und viele von ihnen hybrid. Genau deshalb braucht diese Rolle jemanden, der verlässlich vor Ort ist: HR lebt vom persönlichen Kontakt — im kurzen Gespräch auf dem Flur, beim Company Day, wenn jemand eine Frage hat, die er nicht per Teams stellen will. Wer das als Einschränkung sieht, wird hier nicht glücklich. Wer es als den eigentlichen Kern guter HR-Arbeit versteht, ist genau richtig.

Dein Team

Du wirst Teil eines dreiköpfigen Teams aus HR und Office Management — zwei Bereiche, die wir bewusst als eine Einheit verstehen. Beide haben denselben Anspruch: dass sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen, dass Dinge funktionieren und dass jemand da ist, wenn etwas gebraucht wird. Diesen Servicegedanken teilst du mit deinen drei Kolleginnen — und lebst ihn gemeinsam mit ihnen.

Was du mitbringst

2–3 Jahre Erfahrung im HR mit echtem Recruiting-Anteil — du hast Stellen eigenständig besetzt

Kenntnisse in der HR-Administration: Verträge, gesetzliche Fristen, Prozesse

Sicherer Umgang mit HR-Software oder ATS; Neugier auf KI-Tools ist keine Option, sondern Grundhaltung

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)

Lust auf echten Kontakt zum Team — du arbeitest gern mit Menschen, nicht nur für sie

Was wir dir bieten

30 Tage Urlaub – für deine Erholung
40-Stunden-Woche mit transparentem digitalem Zeiterfassungssystem
Wöchentlicher Company Day mit Teamlunch und echtem Austausch
Deutschlandticket (optional) + betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
Gestaltungsspielraum, den du in vergleichbaren Konzernstrukturen nicht findest
Eine Rolle, die wächst — wenn du es willst

Bewerbung — so einfach wie möglich

Kein Anschreiben nötig. Schick uns deinen Lebenslauf – formlos – als PDF per E-Mail. Du hörst innerhalb von 5 Werktagen von uns.

Fragen vorab? Jan Moritz antwortet direkt.

Seit 1999 entwickeln wir Software, die Therapeut:innen und Ärzt:innen den Arbeitsalltag wirklich erleichtert. Mit EPIKUR unterstützen wir Einzel- und Gemeinschaftspraxen, MVZ, psychotherapeutische Ausbildungsinstitute und Forschungsambulanzen dabei, ihre täglichen Prozesse effizienter zu gestalten – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur digitalen Kommunikation mit Patient:innen.

Wir sind ein inhabergeführtes Berliner Unternehmen – kein Konzern, kein Start-up. Unser Team verbindet langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen mit echtem Gestaltungswillen. Wir denken auch mal unkonventionell, wenn es Sinn macht – und entwickeln Lösungen wie den Therapie-Guide©, die Videosprechstunde oder EPIKUR e-therapie ONLINE, die im echten Alltag funktionieren.

Recruiting & HR Specialist (m/w/d)

Berlin

Über Epikur Software GmbH & Co. KG

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